این نرم افزار با اتصال به بانکهای متعدد اطلاعاتی ، امکان دسترسی همزمان کاربران اعم از کاربران تحت وب یا کاربران محلی را فراهم ساخته و با استفاده از مدل فرآیندی بر اساس ساختار BPMS و نیز استفاده از قابلیت های زیر سامانه GIS مجموعه ای بسیار قوی و انعطاف پذیر را جهت مدیریت فرآیندها و امور شهرسازی شهرداریها پدید می آورد.
مزایا و خصوصیات برجسته :
– ايجاد، ذخيره، بازيابي و ويرايش گردش‌كار و فرآيندها با رابط کاربر پسند و گرافيكي
– تعريف قالب محتوای اسناد، مدارک و فرم‌ها درگردش كار
– امکان دریافت اطلاعات گردش کار بین سیستم ها و درگاه الکترونیکی با وب سرویس
– تعريف شروط و تصميم‌گيري در مراحل مختلف گردش‌كار و فرآيندها
– امكان مديريت و اجراي چندين فرآيند همزمان
– طراحي و پياده‌سازي پردازشهاي مورد نظر سازمان در بخشهاي مختلف گردش‌كار و فرآيند
– امكان برقراري ارتباط با بانكهاي اطلاعاتي مختلف و تصميم‌گيري طبق اطلاعات موجود آنها در حين گردش‌كار و فرآيند
– خودکارسازی بسیاری از پردازشها در مراحل مختلف يك گردش كار
– ارسال اطلاعات بصورت پست الكترونيكي و پیام کوتاه در هر مرحله از گردش كار و فرآيند
– امكان معرفي چارت سازماني به موتور گردش كار
– امكان استفاده از فرم ساز پویا در فرآيند گردش كاري
– امكان مشاهده مراحل گردش كاري طي شده به صورت گرافيكي و فهرستي
– ارتباط تمام فرم های گردش کار با زیر سامانه های مورد نیاز
– امکان ارتباط همزمان با سیستم اطلاعات مکان محور
– امکان تهیه گزارش های آماری و نمودارهای دلخواه مرتبط با نقشه موقعیت مکانی و سایر بخش‌ها
– یکپارچگی اطلاعات (سیستم های شهرسازی و نوسازی ، درآمد و GIS)
– اطلاع رساني کارهاي ارجاع شده، زمان ها، وضعيت کار به پرسنل
– اطلاع رساني نيازها، رجوع به شهرداري، وضعيت کار پرونده درخواستی به شهروندان
– اطلاع رساني به نمايندگان ساير ارگانها و همچنین دفاتر فنی که در سامانه شهرداري کارتايل نمايندگي دارند
– دریافت نقشه های پایه به روز ( گوگل، بينگ مايکروسافت و اپن لاير) جهت داشتن وضع به روز املاک شهر
– امکان استفاده از عکس های هوایی جهت نقشه های پایه
– درگاه الکترونیکی تحت وب جهت ثبت درخواست ها براي فرآيندهاي مختلف و فعال سازي آنها و همچنین ارتباط با مهندسین و ناظرین پروژه ها
– درگاه الکترونیکی پيگيري آنلاين درخواست‌ها با امکانات مشاهده وضعيت درخواست و مرحله کار به صورت گرافيکي، بخش مشاهده درخواستهاي شهرداري از شهروند مانند رفع نواقص درخواست و انواع پرداخت هاي الکترونيکي و بخش تاريخچه انجام کارها توسط پرسنل
– آماده سازي پرونده الکترونیکی درخواست اعم از فراهم کردن اطلاعات ملک و مالکين و اسکن و ساماندهی مدارک، توسط خود شهروندان از طریق درگاه الکترونیکی
– امکان ملاحظه ضوابط شهرسازي شهروندان با امکان یافتن کدنوسازی از روی نقشه شهر و مشاهده وضعیت موجود وطرح تفضیلی ملک
– نقشه GIS درگاه با امکان مرور و موقعيت يابي املاک
– پرداخت هاي الکترونيکي به صورت لحظه اي و آنلاين
– درگاه عوارض نوسازي ، کسب و پرداخت به صورت الکترونيک و فيش دستي
– امکان دسترسي نماينده هر ارگان به کارتابل نمايندگي براي برقراري ارتباط با شهرداري و تبادل نامه ها و درخواست ها
– امکان دور کاري پرسنل
– امکان ارتباط لحظه اي پرسنل شهرداري مستقر در سطح شهر با سامانه با دستگاه هاي قابل حمل مانند تبلت و موبایل
– کنترل زمانهای انجام کار در واحدها و افراد و میزان تاخیر هر پرونده یا کل